Termini di Servizio – Integrazione Google / n8n

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026

1. Informazioni sul servizio

Il presente documento disciplina l’utilizzo del sistema interno di automazione denominato “n8n Cocoon Local”, gestito da:

Andrea Romagnoli
Cocoon Rooms & Relax
Via Circonvallazione del Conero 5 – Numana (AN), Italia
Email: cocoon.numana@gmail.com
Sito web: https://cocoon-numana.it

Il sistema viene utilizzato per supportare attività operative connesse alla gestione di Cocoon Rooms & Relax e FronteBlu.

2. Finalità del sistema

n8n Cocoon Local è un sistema di automazione ad uso operativo e amministrativo.

Può essere utilizzato, tra l’altro, per:

gestione e sincronizzazione delle prenotazioni;
gestione di dati operativi relativi agli ospiti;
supporto alle procedure di check-in e check-out;
gestione delle comunicazioni operative;
lettura e aggiornamento di Google Sheets;
gestione di file e cartelle tramite Google Drive;
sincronizzazione di informazioni tra diversi sistemi;
registrazione degli esiti delle operazioni;
prevenzione di duplicazioni ed errori;
gestione di documenti e dati necessari allo svolgimento dell’attività.

3. Accesso al sistema

Il sistema è destinato principalmente ad uso interno e a utenti espressamente autorizzati.

L’accesso alle funzionalità collegate ai servizi Google avviene attraverso sistemi di autenticazione e autorizzazione, incluso il protocollo OAuth 2.0.

L’utilizzo del sistema è consentito esclusivamente per le finalità operative previste.

Non è consentito utilizzare il sistema per finalità illecite, abusive, fraudolente o comunque estranee alle attività per cui è stato configurato.

4. Servizi Google

Alcune funzionalità del sistema utilizzano servizi e API forniti da Google, tra cui, ove necessario:

Google Sheets;
Google Drive;
servizi di autenticazione Google.

L’utilizzo dei servizi Google è soggetto anche ai termini, alle condizioni e alle politiche applicabili stabilite da Google.

Le autorizzazioni richieste dal sistema vengono utilizzate esclusivamente per le funzionalità operative dichiarate.

5. Protezione dei dati personali

Le modalità di trattamento dei dati personali e dei dati ottenuti attraverso i servizi Google sono descritte nella relativa informativa privacy disponibile all’indirizzo:

https://cocoon-numana.it/privacy-n8n

L’utilizzo dei dati ottenuti tramite le API Google avviene nel rispetto della Google API Services User Data Policy, comprese le disposizioni relative al Limited Use.

6. Sicurezza e credenziali

Le credenziali, i token OAuth e le altre informazioni utilizzate per l’accesso ai servizi esterni sono destinati esclusivamente ai sistemi autorizzati.

Gli utenti autorizzati sono tenuti a proteggere le proprie credenziali di accesso e a non condividerle con soggetti non autorizzati.

In caso di sospetto accesso non autorizzato, compromissione di un account o altra anomalia di sicurezza, le autorizzazioni possono essere revocate o sostituite.

7. Disponibilità del servizio

Il sistema viene mantenuto con l’obiettivo di garantire continuità e affidabilità operativa.

Tuttavia, alcune funzionalità possono temporaneamente risultare non disponibili a causa di:

manutenzione;
aggiornamenti;
problemi di rete;
malfunzionamenti tecnici;
indisponibilità di servizi esterni;
modifiche alle API utilizzate;
revoca o scadenza delle autorizzazioni;
cause non direttamente controllabili dal titolare.

Non viene garantita l’assenza assoluta di interruzioni o errori.

8. Servizi di terze parti

Il sistema può dipendere da servizi forniti da terzi, inclusi servizi cloud, infrastrutture di hosting, sistemi di automazione, API e piattaforme di comunicazione.

Tali servizi sono soggetti ai rispettivi termini e condizioni.

Il titolare non può garantire la disponibilità continua di servizi gestiti direttamente da soggetti terzi.

9. Uso corretto del servizio

È vietato:

tentare di accedere a dati o funzionalità senza autorizzazione;
aggirare sistemi di sicurezza o controlli di accesso;
interferire intenzionalmente con il funzionamento del sistema;
utilizzare le API o le credenziali per scopi diversi da quelli autorizzati;
utilizzare il sistema per attività contrarie alla legge o ai diritti di terzi.

10. Modifiche e aggiornamenti

Il sistema può essere modificato, aggiornato, ampliato o riorganizzato nel tempo per esigenze operative, tecniche o di sicurezza.

Anche i presenti Termini di Servizio possono essere aggiornati in caso di modifiche significative alle funzionalità, all’infrastruttura o ai servizi utilizzati.

La versione più recente sarà disponibile all’indirizzo:

https://cocoon-numana.it/termini-n8n

11. Sospensione o revoca dell’accesso

L’accesso al sistema o ai servizi collegati può essere sospeso o revocato quando necessario per motivi di:

sicurezza;
manutenzione;
cessazione di una funzionalità;
modifica delle autorizzazioni;
utilizzo non autorizzato;
protezione dei dati o dell’infrastruttura.

L’autorizzazione concessa tramite Google può inoltre essere revocata in qualsiasi momento attraverso le impostazioni dell’Account Google utilizzato.

12. Limitazione di responsabilità

Il sistema è utilizzato come strumento di supporto alle attività operative.

Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, il titolare non risponde di interruzioni o malfunzionamenti causati da servizi di terzi, indisponibilità delle API, problemi di connettività o altre circostanze non direttamente controllabili.

Resta ferma l’applicazione delle disposizioni inderogabili previste dalla legge.

13. Legge applicabile

I presenti Termini di Servizio sono disciplinati dalla legge italiana, fatti salvi eventuali diritti inderogabili previsti dalla normativa applicabile.

14. Contatti

Per informazioni relative al sistema n8n Cocoon Local o ai presenti Termini di Servizio è possibile contattare: